Heb je een zelfstandige en proactieve houding? Vind je het leuk om anderen te ondersteunen, samen te werken en krijg je energie van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! We zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte (24 uur per week). Werktijden en werkdagen zijn in principe bespreekbaar, bij voorkeur is enige spreiding wel gewenst.

De managementassistent verleent secretariële ondersteuning aan de sectordirecteur en de afdelingsleiders van de locatie havo/vwo.

Een greep uit je takenpakket:

• Complex agendabeheer;
• Secretariële ondersteuning aan sectordirecteur en afdelingsleiders;
• Actief en proactief bewaken van taken en actiepunten uit diverse overleggen;
• Zelfstandig opstellen van correspondentie;
• (administratieve) bijdragen leveren aan beleidsnotities;
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Notuleren en uitwerken notulen van vergaderingen, opstellen en bewaken van actiepunten en besluitenlijst;
• het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen school en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen; 
• Contactpersoon voor verschillende aanspreekpunten, zowel intern als extern.

Wie jij bent
Als managementassistent ben jij iemand die flexibel, gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat.
Je hebt al de nodige ervaring opgedaan als managementassistent voor een directie, wat zich uit in jouw aanpak. Je bent goed in organiseren, administratief sterk, denkt op meerdere vlakken mee en vindt het fijn om mensen te ondersteunen. Daarnaast vind je het leuk om als aanspreekpunt te fungeren en heb je geen enkele moeite om met verschillende mensen het contact te onderhouden.
 
Vanzelfsprekend heb je minimaal een relevante (secretariële) opleiding minimaal MBO+ niveau en een aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis en ervaring met Office-pakketten, bent sterk in de Nederlandse taal en grammatica en je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen. Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke werkomgeving en als persoon ben je iemand die stressbestendig en positief is en prettig om mee samen te werken.

 

Wat biedt de school:

• een uitdagende baan in een prettige en open werksfeer;
• een salaris conform cao vo in schaal 7;
• in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 5 weken vrij tijdens de zomervakantie en tijdens alle schoolvakanties, want naast hard werken vinden we ontspanning ook erg belangrijk;
• een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een goed pensioen bij het ABP, waarvan ongeveer 2/3e deel door ons wordt vergoed;
• een eigen laptop;
• deelname aan de sport- en fietsregeling en op termijn ook aan de computerregeling;
• Naast 8% vakantiegeld ontvang je ook 8,33% aan eindejaarsuitkering en een oktobertoelage;
• voor iedere medewerker is er een persoonlijk scholingsbudget van €600 om jezelf te blijven ontwikkelen;

De reactietermijn sluit op maandag 31 augustus 2026, daarna zal er een brievenselectie plaatsvinden.

We ontvangen graag zo spoedig mogelijk jouw sollicitatie, i.v.m. de zomervakantie zullen wij tussen 23 juli en 26 augustus geen reactie geven op sollicitaties.